Datenschutzerklärung
Kunden in den USA oder Kanada: englische Datenschutzhinweise (Abschnitt 11, am Ende dieser Seite) →
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:
XBREED UG (haftungsbeschränkt)
Kirchstraße 12
14532 Stahnsdorf
E-Mail: info@xbreed.de
2. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter: STRATO AG. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
XBREED UG (haftungsbeschränkt)
Kirchstraße 12
14532 Stahnsdorf
E-Mail: info@xbreed.de
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies". Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Zu „Cookies“ zählen wir in dieser Erklärung auch vergleichbare Technologien, insbesondere den lokalen Speicher (Local Storage) und den Sitzungsspeicher (Session Storage) Ihres Browsers. Technisch notwendige Einträge setzen wir immer; alle übrigen nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie beim ersten Besuch in einem Hinweisfenster erteilen oder ablehnen können. Sie können Ihren Browser außerdem so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Cookies und lokaler Speicher im Einzelnen
1. Notwendig (immer aktiv, ohne Einwilligung). Diese Einträge sind für den Betrieb des Shops erforderlich und können nicht abgewählt werden. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
xbreed_token(Cookie, httpOnly): Anmeldung; Gültigkeit 30 Minuten.xbreed_cart,xbreed_konfig_cart_v2,xbreed_konfig_cart_token,xbreed_konfig_v4(lokaler Speicher): Warenkorb sowie aktuelle Auswahl und Warenkorb-Kennung im Konfigurator.xbreed_cart_rev,xbreed_cart_owner,xbreed_cart_admin_seen(lokaler Speicher): Abgleich Ihres Warenkorbs mit Ihrem Benutzerkonto.xbreed_lang(lokaler Speicher): gewählte Sprache.xbreed_cookie_consentundxbreed_consent_id(lokaler Speicher): Ihre Cookie-Auswahl und eine zufällige Kennung als Nachweis.
2. Komfort (nur mit Einwilligung). Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
xbreed_shipping(lokaler Speicher): merkt sich Ihre Lieferadresse für den nächsten Checkout; sie verbleibt nur in Ihrem Browser.shop_grid_mode,shop_page_size(lokaler Speicher): Ihre Einstellungen der Shop-Ansicht.xbreed_konfig_tour(lokaler Speicher): Markierung, dass Sie die Anleitung des Konfigurators bereits gesehen haben.xb_clicks(Session Storage): Zähler für Bildschirmeffekte; wird beim Schließen des Tabs gelöscht.
3. Statistik (nur mit Einwilligung): anonyme Reichweiten- und Nutzungsauswertung, siehe unten „Reichweitenmessung und Statistik“. Es wird dafür kein Cookie gesetzt.
4. Marketing: Derzeit nicht im Einsatz. Wir setzen keine Marketing-Cookies. Sollte sich das ändern, geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung.
Cookie-Auswahl ändern und Nachweis der Einwilligung
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern: über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite. Nicht mehr erlaubte Einträge Ihres Browsers werden dabei gelöscht. Um nachweisen zu können, dass Sie eingewilligt haben (Art. 7 Abs. 1 DSGVO), speichern wir auf unserem Server Ihre Auswahl, den Zeitpunkt, die Version des Hinweistextes und eine zufällige Kennung – ohne IP-Adresse und ohne Verknüpfung mit Ihrem Benutzerkonto. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Aufbewahrung: 3 Jahre.
Reichweitenmessung und Statistik
Nur mit Ihrer Einwilligung (Kategorie „Statistik“; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) werten wir die Nutzung unserer Website anonym aus: aufgerufene Seiten, Herkunftsseite (Referrer), Zeitpunkt, das ungefähre Herkunftsland sowie beliebte Produkte, Farben und Größen. Das Land wird offline aus der IP-Adresse berechnet; die IP-Adresse und die Browserkennung werden dabei nicht gespeichert. Stattdessen verwenden wir einen täglich wechselnden, nicht umkehrbaren Hash, der Besuche desselben Tages zusammenzählbar macht, Sie aber nicht wiedererkennbar macht. Es wird kein Cookie gesetzt, und die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Unabhängig davon werten wir Bestellungen aggregiert aus (z. B. verkaufte Produkte, Farben und Größen je Land). Diese Auswertung erfolgt aus Vertragsdaten, benötigt keine Cookie-Einwilligung und stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Planung von Material, Produktion und Angebot).
Schriften
Die auf dieser Website verwendeten Schriften werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Es wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut; es werden daher keine Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an Schriftanbieter übermittelt.
Standort aus der IP-Adresse (Geo-IP)
Aus Ihrer IP-Adresse ermitteln wir mit einer lokalen Datenbank auf unserem Server (ohne externen Dienst und ohne Weitergabe) das ungefähre Land. Wir nutzen es, um Preise passend (netto/brutto) anzuzeigen, und für Auswertungen (siehe oben). Berechtigte Administratoren sehen in der Benutzerverwaltung den ungefähren Standort zur IP-Adresse der Registrierung bzw. Anmeldung. Das dient der Sicherheit und der Erkennung von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sicherheitsprotokoll (Audit-Log)
Bei der Registrierung, bei Anmeldungen, beim Zurücksetzen des Passworts und bei Änderungen durch Mitarbeiter speichern wir IP-Adresse, Browserkennung und Zeitpunkt in einem Sicherheitsprotokoll. Das dient der Sicherheit, der Missbrauchserkennung und der Nachvollziehbarkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Einträge werden nicht automatisch gelöscht: Bei Löschung Ihres Kontos werden die Detailangaben der Einträge anonymisiert; im Übrigen speichern wir sie so lange, wie dies zur Gefahrenabwehr erforderlich ist.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Versanddienstleister DHL
Für den Versand Ihrer Bestellung geben wir Ihren Namen und Ihre Lieferadresse und, soweit für die Zustellung oder Sendungsverfolgung erforderlich, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer an unseren Versanddienstleister DHL (DHL Paket / Deutsche Post DHL Group) weiter. Bei Lieferungen außerhalb der EU übermitteln wir zusätzlich die für die Verzollung nötigen Zollangaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
5. Registrierung und Benutzerkonto
Sie können auf unserer Website ein Benutzerkonto anlegen. Dabei werden folgende Daten erhoben:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt gespeichert mit bcrypt, mindestens 12 Runden)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen.
Warenkorb
Ihren Warenkorb (Shop-Artikel mit Größe, Farbe und Menge sowie im Konfigurator zusammengestellte Masken mit ihrer Auswahl) speichern wir zunächst nur in Ihrem Browser (Local Storage). Das ist technisch erforderlich, damit der Warenkorb beim Weitersurfen erhalten bleibt, und erfordert keine Einwilligung. Gäste haben ausschließlich diese lokale Speicherung.
Sind Sie angemeldet, speichern wir den Warenkorb zusätzlich in Ihrem Benutzerkonto auf unserem Server. So bleibt er geräteübergreifend erhalten, und die im Konfigurator für 45 Minuten reservierten Stückzahlen lassen sich Ihrem Warenkorb zuordnen. Berechtigte Administratoren von XBREED können den Warenkorb Ihres Kontos einsehen und bei Problemen (z. B. nicht mehr verfügbare Artikel, Fehler beim Bestellvorgang) Mengen ändern oder einzelne Positionen entfernen. Sie sehen eine solche Änderung bei Ihrem nächsten Besuch als Hinweis in Ihrem Warenkorb; jede Änderung wird protokolliert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Bestellvorgang und an Kundensupport (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Der Warenkorb wird nach einer abgeschlossenen Bestellung geleert, durch Sie jederzeit änderbar und mit der Löschung Ihres Benutzerkontos ebenfalls gelöscht. Er ist Bestandteil der Auskunft nach Art. 15 DSGVO.
Letzte Aktivität (Online-Status)
Sind Sie angemeldet, speichern wir den Zeitpunkt Ihrer letzten Aktivität (höchstens einmal pro Minute aktualisiert). Berechtigte Administratoren von XBREED sehen damit in der Benutzerverwaltung, ob Ihr Konto gerade online ist, um Anfragen schneller bearbeiten zu können und Fehler im Bestellvorgang zu erkennen. Der Zeitpunkt wird mit dem Konto gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Kundensupport und einem funktionierenden Bestellvorgang (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Gespeicherte Designs und Design-Codes (Konfigurator)
Wenn Sie im Konfigurator mit Ihrem Konto ein Design speichern („Meine Designs“), verknüpfen wir Name, Auswahl, Preis und Zeitpunkt mit Ihrem Benutzerkonto. Sie können gespeicherte Designs jederzeit selbst löschen; mit der Kontolöschung werden sie ebenfalls gelöscht. Ein Design-Code (XB-…) enthält nur die Konfiguration, keine personenbezogenen Daten; bei einer Bestellung wird er der jeweiligen Bestellposition zugeordnet und dient der Nachvollziehbarkeit Ihrer Bestellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Zur Verbesserung unseres Angebots und zur Planung von Material und Produktion werten wir bestellte und gespeicherte Designs statistisch aus (z. B. welche Bauteile, Farben und Materialien wie häufig gewählt werden). Die Auswertung erfolgt in zusammengefasster Form ohne Bezug zu einzelnen Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Liste der gespeicherten Designs mit Konto-Zuordnung ist nur berechtigten Administratoren zugänglich.
Design Contest
Wenn Sie am Design Contest teilnehmen, verarbeiten wir Ihren Design-Code, Ihren Anzeigenamen, Ihre abgegebenen Stimmen und Bewertungen. Bei der VIP-Verlosung geben Sie freiwillig Ihren Instagram-Namen an, damit wir Gewinner kontaktieren können. Anzeigename und Design werden im Ranking veröffentlicht. Zur Erkennung von Missbrauch (z. B. Stimmen für eigene Designs über mehrere Konten) vergleichen wir die IP-Adressen der beteiligten Konten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die übrigen Angaben verarbeiten wir zur Durchführung der Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit der Löschung Ihres Kontos werden Ihre Stimmen und Designs aus dem Contest entfernt.
Kundenverwaltung (CRM)
Mitarbeiter von XBREED können interne Notizen zu Kundenkonten und Support-Vorgängen führen, um Anfragen zu bearbeiten und Kunden konsistent zu betreuen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Diese Notizen sind Bestandteil der Auskunft nach Art. 15 DSGVO.
E-Mail-Versand
Bestelldetails und Rückfragen zu Ihrer Bestellung senden wir Ihnen per E-Mail. Dafür bitten wir bei der Registrierung und bei der Bestellung um Ihre Zustimmung (Pflicht-Häkchen); Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zeitpunkt und Text Ihrer Zustimmung speichern wir. Marketing-E-Mails erhalten Sie nur mit gesonderter Einwilligung. Zur Löschung inaktiver Konten siehe Abschnitt 9.
6. Ihre Rechte (DSGVO)
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. In Ihrem Benutzerkonto können Sie unter „Meine Daten exportieren" alle gespeicherten Daten als JSON-Datei herunterladen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können Ihr Konto jederzeit über die Kontoverwaltung unwiderruflich löschen. Dabei werden Ihre Daten anonymisiert und Ihr Zugang deaktiviert.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (JSON) zu erhalten. Die Export-Funktion steht in Ihrem Benutzerkonto zur Verfügung.
Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie können erteilte Einwilligungen (z. B. für Marketing-E-Mails) jederzeit widerrufen. Die Verwaltung erfolgt über Ihre Kontoeinstellungen. Ihre Cookie-Auswahl können Sie über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite ändern.
7. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in der Statusleiste Ihres Browsers.
Weitere Sicherheitsmaßnahmen:
- Passwörter werden mit bcrypt (12 Runden) gehasht — niemals im Klartext gespeichert
- JWT-Token mit zeitlicher Begrenzung (30 Minuten)
- Rate-Limiting gegen Brute-Force-Angriffe (max. 5 Login-Versuche / 15 Min.)
- Helmet.js Security-Headers
- CORS-Konfiguration auf vertrauenswürdige Origins beschränkt
- Eingabevalidierung gegen SQL-Injection und XSS
- Audit-Logging aller sicherheitsrelevanten Aktionen
8. Zahlungsabwicklung
Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe, Inc. (510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA). Stripe ist PCI DSS Level 1 zertifiziert.
Bei einer Bestellung werden Sie zur sicheren Zahlungsseite von Stripe weitergeleitet. Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer, IBAN) werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert.
Stripe verarbeitet folgende Daten:
- Name und E-Mail-Adresse
- Rechnungs- und Lieferadresse
- Zahlungsinformationen (Kreditkarte, SEPA, PayPal, Klarna, etc.)
- IP-Adresse, Transaktionsbetrag und -datum
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Stripe hat den EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und stellt Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO bereit.
Datenschutzhinweise von Stripe: https://stripe.com/de/privacy
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Vorgaben vorgesehen ist.
Kundenkonten, die sich 12 Monate lang nicht eingeloggt haben, löschen wir automatisch. Wir informieren Sie vorher per E-Mail (einen Monat und eine Woche vor der Löschung). Konten mit VIP-Status sind ausgenommen. Bestellungen und Rechnungen bewahren wir aus gesetzlichen Gründen weiter auf.
10. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
1. Data protection at a glance
General information
The following information provides a simple overview of what happens to your personal data when you visit this website. Personal data is any data with which you can be personally identified.
Data collection on this website
Who is responsible for data collection on this website?
Data processing on this website is carried out by the website operator:
XBREED UG (haftungsbeschränkt)
Kirchstraße 12
14532 Stahnsdorf
Email: info@xbreed.de
2. Hosting
We host the content of our website with the following provider: STRATO AG. Personal data collected on this website is stored on the hoster's servers. This may include, in particular, IP addresses, contact requests, meta and communication data, contract data, contact details, names, website accesses and other data.
3. General information and mandatory information
Data protection
The operators of these pages take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations and this privacy policy.
Our website can generally be used without providing personal data. Where personal data (for example name, address or email addresses) is collected on our pages, this is always done on a voluntary basis. This data will not be passed on to third parties without your express consent.
Note on the responsible body
The body responsible for data processing on this website is:
XBREED UG (haftungsbeschränkt)
Kirchstraße 12
14532 Stahnsdorf
Email: info@xbreed.de
Withdrawal of your consent to data processing
Many data processing operations are only possible with your express consent. You can withdraw consent you have already given at any time. The lawfulness of the data processing carried out until the withdrawal remains unaffected by the withdrawal.
Right to lodge a complaint with the competent supervisory authority
In the event of violations of the GDPR, data subjects have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. The competent supervisory authority is:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
4. Data collection on this website
Cookies
Our websites use so-called “cookies”. Cookies are small data packets and do not cause any damage to your device. They are stored on your device either temporarily for the duration of a session (session cookies) or permanently (permanent cookies). Session cookies are deleted automatically after your visit ends. Permanent cookies remain stored on your device until you delete them yourself or your web browser deletes them automatically.
In this policy we also count similar technologies as “cookies”, in particular the local storage and session storage of your browser. We always set technically necessary entries; all others only with your consent, which you can give or decline in a notice window on your first visit. You can also set your browser so that you are informed about the setting of cookies and only allow cookies on a case-by-case basis. If cookies are deactivated, the functionality of this website may be restricted.
Cookies and local storage in detail
1. Necessary (always active, no consent required). These entries are required to operate the shop and cannot be switched off. Legal basis: section 25 para. 2 no. 2 TDDDG and Art. 6 para. 1 lit. b and f GDPR.
xbreed_token(cookie, httpOnly): login; valid for 30 minutes.xbreed_cart,xbreed_konfig_cart_v2,xbreed_konfig_cart_token,xbreed_konfig_v4(local storage): shopping cart as well as the current selection and cart identifier in the configurator.xbreed_cart_rev,xbreed_cart_owner,xbreed_cart_admin_seen(local storage): synchronisation of your cart with your user account.xbreed_lang(local storage): selected language.xbreed_cookie_consentandxbreed_consent_id(local storage): your cookie choice and a random identifier as proof.
2. Comfort (only with consent). Legal basis: section 25 para. 1 TDDDG, Art. 6 para. 1 lit. a GDPR.
xbreed_shipping(local storage): remembers your delivery address for the next checkout; it stays in your browser only.shop_grid_mode,shop_page_size(local storage): your shop view settings.xbreed_konfig_tour(local storage): marker that you have already seen the configurator guide.xb_clicks(session storage): counter for screen effects; deleted when you close the tab.
3. Statistics (only with consent): anonymous reach and usage analysis, see “Reach measurement and statistics” below. No cookie is set for this.
4. Marketing: currently not in use. We do not set any marketing cookies. Should this change, it will only be done with your consent.
Changing your cookie choice and proof of consent
You can withdraw or change your consent at any time with effect for the future: via the “Cookie settings” link at the bottom of every page. Entries in your browser that are no longer permitted are then deleted. To be able to prove that you have consented (Art. 7 para. 1 GDPR), we store on our server your choice, the time, the version of the notice text and a random identifier – without an IP address and without any link to your user account. The legal basis is Art. 6 para. 1 lit. c GDPR. Retention: 3 years.
Reach measurement and statistics
Only with your consent (category “Statistics”; Art. 6 para. 1 lit. a GDPR, section 25 para. 1 TDDDG) do we analyse the use of our website anonymously: pages viewed, referring page (referrer), time, the approximate country of origin as well as popular products, colours and sizes. The country is calculated offline from the IP address; the IP address and the browser identifier are not stored in the process. Instead, we use a daily changing, irreversible hash that makes visits on the same day countable but does not allow us to recognise you. No cookie is set, and the data is not passed on to third parties.
Independently of this, we evaluate orders in aggregated form (e.g. products, colours and sizes sold per country). This evaluation is based on contract data, does not require cookie consent and relies on Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (planning of material, production and offering).
Fonts
The fonts used on this website are loaded locally from our own server. No connection to Google or other font providers is established; therefore no data (e.g. your IP address) is transmitted to font providers.
Location from the IP address (geo-IP)
From your IP address we determine the approximate country using a local database on our server (no external service and no disclosure). We use it to display prices appropriately (net/gross) and for evaluations (see above). Authorised administrators see the approximate location of the registration or login IP address in the user management. This serves security and the detection of abuse (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR).
Server log files
The provider of the pages automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser automatically transmits to us. These are:
- Browser type and browser version
- Operating system used
- Referrer URL
- Hostname of the accessing computer
- Time of the server request
- IP address
This data is not merged with other data sources. The collection of this data is based on Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.
Security log (audit log)
On registration, login, password reset and changes made by staff, we store the IP address, browser identifier and time in a security log. This serves security, the detection of abuse and traceability (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR). The entries are not deleted automatically: when your account is deleted, the detail information of the entries is anonymised; otherwise we keep them for as long as this is necessary to avert danger.
Contact form
If you send us enquiries via the contact form, your details from the enquiry form, including the contact details you provided there, will be stored by us for the purpose of processing the enquiry and in case of follow-up questions. We do not pass on this data without your consent. This data is processed on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.
Shipping service provider DHL
To ship your order, we pass your name and delivery address and, where required for delivery or tracking, your email address or telephone number to our shipping service provider DHL (DHL Paket / Deutsche Post DHL Group). For deliveries outside the EU we additionally transmit the customs information required for customs clearance. The legal basis is Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (performance of a contract).
5. Registration and user account
You can create a user account on our website. The following data is collected:
- Name
- Email address
- Password (stored encrypted with bcrypt, at least 12 rounds)
Processing is carried out on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b GDPR for the performance of a contract or pre-contractual measures.
Shopping cart
We initially store your shopping cart (shop items with size, colour and quantity as well as masks put together in the configurator with their selection) only in your browser (Local Storage). This is technically necessary so that the cart is retained as you continue browsing, and does not require consent. Guests only have this local storage.
If you are logged in, we additionally store the shopping cart in your user account on our server. This way it is retained across devices, and the quantities reserved for 45 minutes in the configurator can be assigned to your cart. Authorised administrators of XBREED can view the cart of your account and, in case of problems (e.g. items no longer available, errors during the ordering process), change quantities or remove individual items. You will see such a change as a notice in your cart on your next visit; every change is logged. The legal basis is Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (pre-contractual measures) as well as our legitimate interest in a functioning ordering process and in customer support (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR).
The cart is emptied after a completed order, can be changed by you at any time and is also deleted when your user account is deleted. It is part of the information provided under Art. 15 GDPR.
Last activity (online status)
If you are logged in, we store the time of your last activity (updated at most once per minute). Authorised administrators of XBREED use this in the user administration to see whether your account is currently online, so that they can handle enquiries faster and detect problems in the ordering process. The time is deleted together with the account. The legal basis is our legitimate interest in customer support and a functioning ordering process (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR).
Saved designs and design codes (configurator)
If you save a design with your account in the configurator (“My designs”), we link name, selection, price and time to your user account. You can delete saved designs yourself at any time; they are also deleted when the account is deleted. A design code (XB-…) contains only the configuration, no personal data; when an order is placed, it is assigned to the respective order item and serves to make your order traceable (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR).
To improve our offering and to plan material and production, we statistically evaluate ordered and saved designs (e.g. which components, colours and materials are chosen and how often). The evaluation is carried out in aggregated form without reference to individual persons (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR). The list of saved designs with account assignment is accessible only to authorised administrators.
Design contest
If you take part in the design contest, we process your design code, your display name, your votes and ratings. In the VIP draw you voluntarily provide your Instagram name so that we can contact winners. Display name and design are published in the ranking. To detect abuse (e.g. votes for your own designs via several accounts) we compare the IP addresses of the accounts involved (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR); we process the other data to carry out your participation (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR). When your account is deleted, your votes and designs are removed from the contest.
Customer management (CRM)
XBREED staff can keep internal notes on customer accounts and support cases in order to handle enquiries and look after customers consistently (Art. 6 para. 1 lit. b and f GDPR). These notes are part of the information provided under Art. 15 GDPR.
Sending of emails
We send you order details and queries about your order by email. For this we ask for your consent on registration and when ordering (mandatory checkbox); the legal basis is the performance of a contract (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR). We store the time and the text of your consent. You receive marketing emails only with separate consent. For the deletion of inactive accounts see section 9.
6. Your rights (GDPR)
Right of access (Art. 15 GDPR)
You have the right to obtain information at any time, free of charge, about your personal data stored by us. In your user account you can download all stored data as a JSON file under “Export my data”.
Right to erasure (Art. 17 GDPR)
You have the right to request the erasure of your personal data. You can irrevocably delete your account at any time via the account management. In doing so, your data is anonymised and your access is deactivated.
Right to data portability (Art. 20 GDPR)
You have the right to receive your data in a structured, commonly used and machine-readable format (JSON). The export function is available in your user account.
Right of withdrawal (Art. 7 para. 3 GDPR)
You can withdraw consents you have given (e.g. for marketing emails) at any time. Management is done via your account settings. You can change your cookie choice via the “Cookie settings” link at the bottom of every page.
7. Data security
Within the website visit, we use the widely used SSL/TLS method in conjunction with the highest level of encryption available in each case. You can tell whether an individual page of our website is transmitted in encrypted form by the padlock symbol in the status bar of your browser.
Further security measures:
- Passwords are hashed with bcrypt (12 rounds) — never stored in plain text
- Time-limited JWT tokens (30 minutes)
- Rate limiting against brute-force attacks (max. 5 login attempts / 15 min.)
- Helmet.js security headers
- CORS configuration restricted to trusted origins
- Input validation against SQL injection and XSS
- Audit logging of all security-relevant actions
8. Payment processing
To process payments, we use the payment service provider Stripe, Inc. (510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA). Stripe is PCI DSS Level 1 certified.
When you place an order, you are redirected to Stripe's secure payment page. Your payment data (e.g. credit card number, IBAN) is processed exclusively by Stripe and is not stored on our servers.
Stripe processes the following data:
- Name and email address
- Billing and delivery address
- Payment information (credit card, SEPA, PayPal, Klarna, etc.)
- IP address, transaction amount and date
The legal basis is Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (performance of a contract). Stripe is certified under the EU-US Data Privacy Framework and provides standard contractual clauses (SCC) pursuant to Art. 46 GDPR.
Stripe's privacy information: https://stripe.com/de/privacy
9. Storage period
Personal data is deleted or blocked as soon as the purpose of storage ceases to apply. Storage may also take place beyond that if this is provided for by statutory requirements.
We automatically delete customer accounts that have not been logged in to for 12 months. We will inform you by e-mail beforehand (one month and one week before deletion). Accounts with VIP status are excluded. We continue to retain orders and invoices for legal reasons.
10. Changes to this privacy policy
We reserve the right to adapt this privacy policy so that it always complies with current legal requirements or to implement changes to our services. The new privacy policy will then apply to your next visit.
1. Aperçu de la protection des données
Informations générales
Les informations suivantes donnent un aperçu simple de ce qu'il advient de vos données à caractère personnel lorsque vous visitez ce site web. Les données à caractère personnel sont toutes les données permettant de vous identifier personnellement.
Collecte de données sur ce site web
Qui est responsable de la collecte des données sur ce site web ?
Le traitement des données sur ce site web est effectué par l'exploitant du site :
XBREED UG (haftungsbeschränkt)
Kirchstraße 12
14532 Stahnsdorf
E-mail : info@xbreed.de
2. Hébergement
Nous hébergeons le contenu de notre site web auprès du prestataire suivant : STRATO AG. Les données à caractère personnel collectées sur ce site web sont stockées sur les serveurs de l'hébergeur. Il peut s'agir notamment d'adresses IP, de demandes de contact, de métadonnées et de données de communication, de données contractuelles, de coordonnées, de noms, d'accès au site web et d'autres données.
3. Informations générales et informations obligatoires
Protection des données
Les exploitants de ces pages prennent très au sérieux la protection de vos données personnelles. Nous traitons vos données à caractère personnel de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales relatives à la protection des données ainsi qu'à la présente politique de confidentialité.
L'utilisation de notre site web est en principe possible sans communication de données à caractère personnel. Dans la mesure où des données à caractère personnel (par exemple nom, adresse ou adresses e-mail) sont collectées sur nos pages, cela se fait toujours sur une base volontaire. Ces données ne sont pas transmises à des tiers sans votre consentement exprès.
Information sur le responsable du traitement
Le responsable du traitement des données sur ce site web est :
XBREED UG (haftungsbeschränkt)
Kirchstraße 12
14532 Stahnsdorf
E-mail : info@xbreed.de
Retrait de votre consentement au traitement des données
De nombreux traitements de données ne sont possibles qu'avec votre consentement exprès. Vous pouvez retirer à tout moment un consentement déjà donné. La licéité du traitement des données effectué jusqu'au retrait n'est pas affectée par le retrait.
Droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente
En cas de violation du RGPD (Règlement général sur la protection des données), les personnes concernées ont le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle. L'autorité de contrôle compétente est :
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
4. Collecte de données sur ce site web
Cookies
Nos pages web utilisent ce que l'on appelle des « cookies ». Les cookies sont de petits paquets de données et ne causent aucun dommage à votre terminal. Ils sont stockés sur votre terminal soit temporairement pour la durée d'une session (cookies de session), soit de façon permanente (cookies permanents). Les cookies de session sont supprimés automatiquement à la fin de votre visite. Les cookies permanents restent stockés sur votre terminal jusqu'à ce que vous les supprimiez vous-même ou que votre navigateur web les supprime automatiquement.
Dans la présente politique, nous considérons également comme des « cookies » les technologies similaires, en particulier le stockage local (Local Storage) et le stockage de session (Session Storage) de votre navigateur. Nous enregistrons toujours les éléments techniquement nécessaires ; tous les autres uniquement avec votre consentement, que vous pouvez donner ou refuser dans une fenêtre d'information lors de votre première visite. Vous pouvez en outre configurer votre navigateur de façon à être informé de l'enregistrement de cookies et à n'autoriser les cookies qu'au cas par cas. Si les cookies sont désactivés, le fonctionnement de ce site web peut être limité.
Cookies et stockage local en détail
1. Nécessaires (toujours actifs, sans consentement). Ces éléments sont indispensables au fonctionnement de la boutique et ne peuvent pas être désactivés. Base juridique : § 25 al. 2 n° 2 TDDDG ainsi que l'art. 6 par. 1 lit. b et f RGPD.
xbreed_token(cookie, httpOnly) : connexion ; validité de 30 minutes.xbreed_cart,xbreed_konfig_cart_v2,xbreed_konfig_cart_token,xbreed_konfig_v4(stockage local) : panier ainsi que sélection en cours et identifiant du panier dans le configurateur.xbreed_cart_rev,xbreed_cart_owner,xbreed_cart_admin_seen(stockage local) : synchronisation de votre panier avec votre compte utilisateur.xbreed_lang(stockage local) : langue choisie.xbreed_cookie_consentetxbreed_consent_id(stockage local) : votre choix en matière de cookies et un identifiant aléatoire servant de preuve.
2. Confort (uniquement avec consentement). Base juridique : § 25 al. 1 TDDDG, art. 6 par. 1 lit. a RGPD.
xbreed_shipping(stockage local) : mémorise votre adresse de livraison pour la prochaine commande ; elle reste uniquement dans votre navigateur.shop_grid_mode,shop_page_size(stockage local) : vos réglages de l'affichage de la boutique.xbreed_konfig_tour(stockage local) : indicateur précisant que vous avez déjà consulté le guide du configurateur.xb_clicks(Session Storage) : compteur pour les effets à l'écran ; supprimé à la fermeture de l'onglet.
3. Statistiques (uniquement avec consentement) : analyse anonyme de la fréquentation et de l'utilisation, voir ci-dessous « Mesure d'audience et statistiques ». Aucun cookie n'est déposé à cette fin.
4. Marketing : actuellement non utilisé. Nous ne déposons aucun cookie marketing. Si cela devait changer, ce ne serait qu'avec votre consentement.
Modifier votre choix en matière de cookies et preuve du consentement
Vous pouvez à tout moment retirer ou modifier votre consentement avec effet pour l'avenir : via le lien « Paramètres des cookies » en bas de chaque page. Les éléments de votre navigateur qui ne sont plus autorisés sont alors supprimés. Afin de pouvoir prouver que vous avez donné votre consentement (art. 7 par. 1 RGPD), nous enregistrons sur notre serveur votre choix, l'horodatage, la version du texte d'information et un identifiant aléatoire – sans adresse IP et sans lien avec votre compte utilisateur. La base juridique est l'art. 6 par. 1 lit. c RGPD. Durée de conservation : 3 ans.
Mesure d'audience et statistiques
Uniquement avec votre consentement (catégorie « Statistiques » ; art. 6 par. 1 lit. a RGPD, § 25 al. 1 TDDDG), nous analysons de manière anonyme l'utilisation de notre site web : pages consultées, page de provenance (référent), horodatage, pays d'origine approximatif ainsi que produits, couleurs et tailles populaires. Le pays est calculé hors ligne à partir de l'adresse IP ; l'adresse IP et l'identifiant du navigateur ne sont pas enregistrés. Nous utilisons à la place un hachage changeant chaque jour et irréversible, qui permet de compter les visites d'une même journée sans permettre de vous reconnaître. Aucun cookie n'est déposé et les données ne sont pas transmises à des tiers.
Indépendamment de cela, nous évaluons les commandes sous forme agrégée (par exemple produits, couleurs et tailles vendus par pays). Cette évaluation repose sur des données contractuelles, ne nécessite pas de consentement aux cookies et se fonde sur l'art. 6 par. 1 lit. f RGPD (planification des matériaux, de la production et de l'offre).
Polices de caractères
Les polices de caractères utilisées sur ce site web sont chargées localement depuis notre propre serveur. Aucune connexion à Google ou à d'autres fournisseurs de polices n'est établie ; aucune donnée (par exemple votre adresse IP) n'est donc transmise à des fournisseurs de polices.
Localisation à partir de l'adresse IP (géo-IP)
À partir de votre adresse IP, nous déterminons le pays approximatif au moyen d'une base de données locale sur notre serveur (sans service externe et sans transmission). Nous l'utilisons pour afficher les prix de façon adaptée (HT/TTC) et pour des évaluations (voir ci-dessus). Les administrateurs habilités voient dans la gestion des utilisateurs la localisation approximative de l'adresse IP d'inscription ou de connexion. Cela sert à la sécurité et à la détection des abus (art. 6 par. 1 lit. f RGPD).
Fichiers journaux du serveur
Le fournisseur des pages collecte et enregistre automatiquement des informations dans ce que l'on appelle des fichiers journaux du serveur (server log files), que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s'agit de :
- Type et version du navigateur
- Système d'exploitation utilisé
- URL de provenance (Referrer URL)
- Nom d'hôte de l'ordinateur accédant au site
- Heure de la requête au serveur
- Adresse IP
Ces données ne sont pas fusionnées avec d'autres sources de données. La collecte de ces données repose sur l'art. 6 par. 1 lit. f RGPD.
Journal de sécurité (journal d'audit)
Lors de l'inscription, de la connexion, de la réinitialisation du mot de passe et des modifications effectuées par le personnel, nous enregistrons l'adresse IP, l'identifiant du navigateur et l'horodatage dans un journal de sécurité. Cela sert à la sécurité, à la détection des abus et à la traçabilité (art. 6 par. 1 lit. f RGPD). Les entrées ne sont pas supprimées automatiquement : lors de la suppression de votre compte, les détails des entrées sont anonymisés ; pour le reste, nous les conservons aussi longtemps que cela est nécessaire pour prévenir les dangers.
Formulaire de contact
Si vous nous adressez des demandes via le formulaire de contact, vos indications issues du formulaire de demande, y compris les coordonnées que vous y avez renseignées, sont enregistrées chez nous aux fins du traitement de la demande et en cas de questions complémentaires. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement. Le traitement de ces données repose sur l'art. 6 par. 1 lit. b RGPD.
Prestataire d'expédition DHL
Pour l'expédition de votre commande, nous transmettons votre nom et votre adresse de livraison et, dans la mesure où cela est nécessaire à la livraison ou au suivi du colis, votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone à notre prestataire d'expédition DHL (DHL Paket / Deutsche Post DHL Group). Pour les livraisons hors de l'UE, nous transmettons en outre les informations douanières nécessaires au dédouanement. La base juridique est l'art. 6 par. 1 lit. b RGPD (exécution du contrat).
5. Inscription et compte utilisateur
Vous pouvez créer un compte utilisateur sur notre site web. Les données suivantes sont alors collectées :
- Nom
- Adresse e-mail
- Mot de passe (stocké sous forme chiffrée avec bcrypt, au moins 12 tours)
Le traitement repose sur l'art. 6 par. 1 lit. b RGPD, pour l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles.
Panier
Nous enregistrons d'abord votre panier (articles de la boutique avec taille, couleur et quantité ainsi que masques composés dans le configurateur avec leur sélection) uniquement dans votre navigateur (Local Storage). Cela est techniquement nécessaire pour que le panier soit conservé lorsque vous poursuivez votre navigation, et ne nécessite aucun consentement. Les invités ne disposent que de ce stockage local.
Si vous êtes connecté, nous enregistrons en outre le panier dans votre compte utilisateur sur notre serveur. Il est ainsi conservé d'un appareil à l'autre, et les quantités réservées pendant 45 minutes dans le configurateur peuvent être rattachées à votre panier. Les administrateurs habilités de XBREED peuvent consulter le panier de votre compte et, en cas de problème (par exemple articles qui ne sont plus disponibles, erreurs lors du processus de commande), modifier des quantités ou supprimer des articles individuels. Lors de votre prochaine visite, vous verrez une telle modification sous forme d'une information dans votre panier ; chaque modification est consignée. La base juridique est l'art. 6 par. 1 lit. b RGPD (mesures précontractuelles) ainsi que notre intérêt légitime à un processus de commande fonctionnel et à l'assistance clientèle (art. 6 par. 1 lit. f RGPD).
Le panier est vidé après une commande finalisée, peut être modifié par vous à tout moment et est également supprimé lors de la suppression de votre compte utilisateur. Il fait partie des informations fournies au titre de l'art. 15 RGPD.
Dernière activité (statut en ligne)
Si vous êtes connecté, nous enregistrons l'heure de votre dernière activité (mise à jour au plus une fois par minute). Les administrateurs habilités de XBREED l'utilisent dans la gestion des utilisateurs pour voir si votre compte est actuellement en ligne, afin de traiter plus rapidement les demandes et de détecter les problèmes lors du processus de commande. L'heure est supprimée avec le compte. La base juridique est notre intérêt légitime à l'assistance clientèle et à un processus de commande fonctionnel (art. 6 par. 1 lit. f RGPD).
Designs enregistrés et codes de design (configurateur)
Si vous enregistrez un design dans le configurateur avec votre compte (« Mes designs »), nous associons le nom, la sélection, le prix et la date à votre compte utilisateur. Vous pouvez supprimer vous-même à tout moment les designs enregistrés ; ils sont également supprimés lors de la suppression du compte. Un code de design (XB-…) ne contient que la configuration, aucune donnée à caractère personnel ; lors d'une commande, il est rattaché à la ligne de commande concernée et sert à assurer la traçabilité de votre commande (art. 6 par. 1 lit. b RGPD).
Afin d'améliorer notre offre et de planifier les matériaux et la production, nous évaluons statistiquement les designs commandés et enregistrés (par exemple quels composants, couleurs et matériaux sont choisis et à quelle fréquence). L'évaluation est réalisée sous forme agrégée, sans lien avec des personnes individuelles (art. 6 par. 1 lit. f RGPD). La liste des designs enregistrés avec leur rattachement à un compte n'est accessible qu'aux administrateurs habilités.
Design Contest
Si vous participez au Design Contest, nous traitons votre code de design, votre nom d'affichage, vos votes et vos évaluations. Lors du tirage au sort VIP, vous indiquez volontairement votre nom Instagram afin que nous puissions contacter les gagnants. Le nom d'affichage et le design sont publiés dans le classement. Pour détecter les abus (par exemple des votes pour vos propres designs via plusieurs comptes), nous comparons les adresses IP des comptes concernés (art. 6 par. 1 lit. f RGPD) ; nous traitons les autres données pour assurer votre participation (art. 6 par. 1 lit. b RGPD). Lors de la suppression de votre compte, vos votes et vos designs sont retirés du concours.
Gestion de la clientèle (CRM)
Le personnel de XBREED peut tenir des notes internes sur les comptes clients et les dossiers d'assistance afin de traiter les demandes et d'assurer un suivi cohérent des clients (art. 6 par. 1 lit. b et f RGPD). Ces notes font partie des informations communiquées au titre de l'art. 15 RGPD.
Envoi d'e-mails
Nous vous envoyons par e-mail les détails de votre commande et les questions relatives à celle-ci. Nous vous demandons pour cela votre accord lors de l'inscription et lors de la commande (case obligatoire) ; la base juridique est l'exécution du contrat (art. 6 par. 1 lit. b RGPD). Nous enregistrons l'horodatage et le texte de votre accord. Vous ne recevez des e-mails marketing qu'avec un consentement distinct. Pour la suppression des comptes inactifs, voir la section 9.
6. Vos droits (RGPD)
Droit d'accès (art. 15 RGPD)
Vous avez le droit d'obtenir à tout moment, gratuitement, des informations sur les données à caractère personnel vous concernant que nous avons enregistrées. Dans votre compte utilisateur, vous pouvez télécharger toutes les données enregistrées sous forme de fichier JSON via « Exporter mes données ».
Droit à l'effacement (art. 17 RGPD)
Vous avez le droit d'exiger l'effacement de vos données à caractère personnel. Vous pouvez supprimer définitivement votre compte à tout moment via la gestion du compte. Vos données sont alors anonymisées et votre accès est désactivé.
Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD)
Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (JSON). La fonction d'exportation est disponible dans votre compte utilisateur.
Droit de retrait du consentement (art. 7 par. 3 RGPD)
Vous pouvez retirer à tout moment les consentements donnés (par exemple pour les e-mails marketing). La gestion s'effectue via les paramètres de votre compte. Vous pouvez modifier votre choix en matière de cookies via le lien « Paramètres des cookies » en bas de chaque page.
7. Sécurité des données
Lors de la visite du site web, nous utilisons le procédé SSL/TLS, très répandu, associé au niveau de chiffrement le plus élevé disponible dans chaque cas. Vous pouvez reconnaître au symbole du cadenas dans la barre d'état de votre navigateur si une page individuelle de notre site internet est transmise de manière chiffrée.
Autres mesures de sécurité :
- Les mots de passe sont hachés avec bcrypt (12 tours) — jamais stockés en clair
- Jetons JWT de durée limitée (30 minutes)
- Limitation du débit (rate limiting) contre les attaques par force brute (max. 5 tentatives de connexion / 15 min)
- En-têtes de sécurité Helmet.js
- Configuration CORS limitée aux origines de confiance
- Validation des saisies contre l'injection SQL et le XSS
- Journalisation d'audit de toutes les actions pertinentes pour la sécurité
8. Traitement des paiements
Pour le traitement des paiements, nous faisons appel au prestataire de services de paiement Stripe, Inc. (510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA). Stripe est certifié PCI DSS niveau 1.
Lors d'une commande, vous êtes redirigé vers la page de paiement sécurisée de Stripe. Vos données de paiement (par exemple numéro de carte bancaire, IBAN) sont traitées exclusivement par Stripe et ne sont pas stockées sur nos serveurs.
Stripe traite les données suivantes :
- Nom et adresse e-mail
- Adresse de facturation et de livraison
- Informations de paiement (carte bancaire, SEPA, PayPal, Klarna, etc.)
- Adresse IP, montant et date de la transaction
La base juridique est l'art. 6 par. 1 lit. b RGPD (exécution du contrat). Stripe est certifié au titre du EU-US Data Privacy Framework et fournit des clauses contractuelles types (CCT / SCC) conformément à l'art. 46 RGPD.
Informations de Stripe sur la protection des données : https://stripe.com/de/privacy
9. Durée de conservation
Les données à caractère personnel sont supprimées ou verrouillées dès que la finalité de leur conservation disparaît. Une conservation peut en outre avoir lieu lorsque cela est prévu par des dispositions légales.
Nous supprimons automatiquement les comptes clients qui ne se sont pas connectés pendant 12 mois. Nous vous en informons au préalable par e-mail (un mois et une semaine avant la suppression). Les comptes disposant du statut VIP en sont exclus. Les commandes et les factures sont conservées pour des raisons légales.
10. Modification de la politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit d'adapter la présente politique de confidentialité afin qu'elle respecte toujours les exigences juridiques en vigueur ou afin de mettre en œuvre des modifications de nos prestations. La nouvelle politique de confidentialité s'appliquera alors à votre prochaine visite.
Clients aux États-Unis ou au Canada : notice de confidentialité (section 11, ci-dessous) →
11. Privacy notice for the USA and Canada (English)
For customers and visitors in the United States and Canada. The German text above applies in full (we are a German company and process personal data in Germany under the EU General Data Protection Regulation, GDPR). This section summarizes the same information in English and adds the points that US and Canadian privacy laws expect.
Who we are
XBREED UG (haftungsbeschränkt), Kirchstraße 12, 14532 Stahnsdorf, Germany. Contact for all privacy questions and requests: info@xbreed.de.
Notice at collection: what we collect and why
- Identifiers and contact data (name, e-mail address, phone number, delivery and billing address) — to process and deliver your order, issue invoices, handle customs formalities and answer your requests.
- Order data (items, designs from our configurator, prices, order history) — to fulfil the contract, for accounting and for customer service.
- Payment data — payments are processed by Stripe; we do not store your card or bank details.
- Account data (e-mail address, name, encrypted password, saved cart and designs) — only if you create an account.
- Technical data (IP address, browser type, time of request) — to run and secure the website. Your approximate country is derived from the IP address on our own server, without a third-party service, to show the correct price notices.
- Communications (messages you send us) — to respond to you.
We do not knowingly collect sensitive personal information (such as precise geolocation, health or biometric data) and we do not use it to infer characteristics about you.
We do not sell or share your personal information
We do not sell personal information and we do not “share” it for cross-context behavioral advertising. We use no advertising cookies, and anonymous statistics are collected only with your consent and are never shared or sold. A “Do Not Sell or Share” opt-out is therefore not necessary; if your browser sends a Global Privacy Control (GPC) signal, there is nothing to opt out of.
Who receives your data
- Payment processor: Stripe (payments, fraud prevention).
- Carrier: DHL (delivery and customs declaration; customs authorities such as U.S. Customs and Border Protection or the Canada Border Services Agency receive the shipment data through the carrier).
- Hosting and e-mail delivery providers acting on our behalf (servers in Germany).
- Tax advisors, auditors and authorities where the law requires it.
Where your data is processed and how long we keep it
Your data is transferred to and stored in Germany (European Union). Order and invoice data is kept for the periods required by German tax and commercial law (generally up to 10 years). Customer accounts that have not been logged in to for 12 months are deleted automatically (we notify you by e-mail one month and one week beforehand; VIP accounts are excluded; orders and invoices are retained for the legal periods above). Other data is deleted when it is no longer needed for the purposes above.
Your rights
California residents (CCPA/CPRA) and residents of other US states with privacy laws may ask us to tell them what personal information we hold (right to know/access), to correct or delete it, and may not be discriminated against for exercising these rights. As we do not sell or share personal information, there is nothing to opt out of. We may not currently reach the revenue or volume thresholds of these laws, but we honor such requests voluntarily.
Canadian residents (PIPEDA; in Québec the Act respecting the protection of personal information in the private sector, “Law 25”) may ask for access to and correction of their personal information, withdraw consent (for example for marketing e-mails) and ask us questions about how we handle their data. Our privacy contact is info@xbreed.de. If we cannot resolve a concern, you may contact the Office of the Privacy Commissioner of Canada or, in Québec, the Commission d’accès à l’information.
Everyone can use the rights described in section 6 (GDPR), including the data export and account deletion in the customer account. To make a request, e-mail info@xbreed.de from the address linked to your order; we may ask you to verify your identity and will respond within 30 days.
Cookies and similar technologies
We always use strictly necessary cookies and local storage: your login session, your shopping cart, your language and your cookie-notice choice. These are needed to operate the shop and do not track you across websites. Only with your consent do we also use comfort storage (e.g. remembering your delivery address and shop view settings) and anonymous statistics (pages viewed, approximate country, popular products; no cookie, no IP address stored, no sharing or sale of data). We set no advertising or marketing cookies. You can change your choice at any time via the “Cookie settings” link at the bottom of every page. Details are in section 4 above.
E-mail marketing
We send marketing e-mails only with your consent and every message contains an unsubscribe option (CAN-SPAM and Canada’s Anti-Spam Legislation, CASL). Order and shipping messages are transactional and are not marketing.
Children
Our products are for adults (18+) and our website is not directed to children. We do not knowingly collect personal information from anyone under 18. If you believe a minor has given us personal information, please contact info@xbreed.de and we will delete it.
11. Avis de confidentialité pour les États-Unis et le Canada
Pour les clients et visiteurs aux États-Unis et au Canada. Le texte allemand ci-dessus s’applique intégralement (nous sommes une société allemande et traitons les données personnelles en Allemagne conformément au Règlement général de l’UE sur la protection des données, RGPD). La présente section résume les mêmes informations en français et ajoute les points que les lois américaines et canadiennes sur la protection de la vie privée attendent.
Qui sommes-nous
XBREED UG (haftungsbeschränkt), Kirchstraße 12, 14532 Stahnsdorf, Allemagne. Contact pour toutes les questions et demandes relatives à la protection de la vie privée : info@xbreed.de.
Avis à la collecte : ce que nous collectons et pourquoi
- Identifiants et coordonnées (nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse de livraison et de facturation) — pour traiter et livrer votre commande, établir les factures, accomplir les formalités douanières et répondre à vos demandes.
- Données de commande (articles, modèles issus de notre configurateur, prix, historique des commandes) — pour exécuter le contrat, pour la comptabilité et pour le service client.
- Données de paiement — les paiements sont traités par Stripe ; nous ne conservons pas vos données de carte ou de compte bancaire.
- Données du compte (adresse e-mail, nom, mot de passe chiffré, panier et modèles enregistrés) — uniquement si vous créez un compte.
- Données techniques (adresse IP, type de navigateur, heure de la requête) — pour exploiter et sécuriser le site web. Votre pays approximatif est déduit de l’adresse IP sur notre propre serveur, sans service tiers, afin d’afficher les bons avis de prix.
- Communications (messages que vous nous envoyez) — pour vous répondre.
Nous ne collectons pas sciemment de renseignements personnels sensibles (tels que la géolocalisation précise, les données de santé ou biométriques) et nous ne les utilisons pas pour déduire des caractéristiques vous concernant.
Nous ne vendons ni ne partageons vos renseignements personnels
Nous ne vendons pas de renseignements personnels et nous ne les « partageons » pas à des fins de publicité comportementale intercontextuelle. Nous n’utilisons aucun cookie publicitaire ; des statistiques anonymes ne sont collectées qu’avec votre consentement et ne sont jamais partagées ni vendues. Un droit de retrait « Do Not Sell or Share » (ne pas vendre ni partager) n’est donc pas nécessaire ; si votre navigateur envoie un signal Global Privacy Control (GPC), il n’y a rien à refuser.
Qui reçoit vos données
- Prestataire de paiement : Stripe (paiements, prévention de la fraude).
- Transporteur : DHL (livraison et déclaration en douane ; les autorités douanières, telles que l’U.S. Customs and Border Protection ou l’Agence des services frontaliers du Canada, reçoivent les données d’expédition par l’intermédiaire du transporteur).
- Prestataires d’hébergement et d’envoi d’e-mails agissant pour notre compte (serveurs en Allemagne).
- Conseillers fiscaux, commissaires aux comptes et autorités lorsque la loi l’exige.
Où vos données sont traitées et combien de temps nous les conservons
Vos données sont transférées et conservées en Allemagne (Union européenne). Les données de commande et de facturation sont conservées pendant les durées exigées par le droit fiscal et commercial allemand (en règle générale jusqu’à 10 ans). Les comptes clients qui ne se sont pas connectés pendant 12 mois sont supprimés automatiquement (nous vous en informons par e-mail un mois et une semaine avant ; les comptes VIP en sont exclus ; les commandes et factures sont conservées pendant les durées légales indiquées ci-dessus). Les autres données sont supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux finalités ci-dessus.
Vos droits
Les résidents de Californie (CCPA/CPRA) et les résidents d’autres États américains dotés de lois sur la protection de la vie privée peuvent nous demander de leur indiquer quels renseignements personnels nous détenons (droit de savoir/d’accès), de les corriger ou de les supprimer, et ne peuvent faire l’objet d’aucune discrimination pour avoir exercé ces droits. Comme nous ne vendons ni ne partageons de renseignements personnels, il n’y a rien à refuser. Il est possible que nous n’atteignions pas actuellement les seuils de chiffre d’affaires ou de volume de ces lois, mais nous donnons suite à ces demandes volontairement.
Les résidents canadiens (LPRPDE / PIPEDA ; au Québec, la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, « Loi 25 ») peuvent demander l’accès à leurs renseignements personnels et leur rectification, retirer leur consentement (par exemple pour les e-mails de prospection) et nous poser des questions sur la façon dont nous traitons leurs données. Notre contact pour la protection de la vie privée est info@xbreed.de. Si nous ne parvenons pas à résoudre une préoccupation, vous pouvez vous adresser au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou, au Québec, à la Commission d’accès à l’information.
Toute personne peut exercer les droits décrits à la section 6 (RGPD), y compris l’export des données et la suppression du compte dans l’espace client. Pour présenter une demande, écrivez à info@xbreed.de depuis l’adresse associée à votre commande ; nous pouvons vous demander de vérifier votre identité et nous répondrons dans un délai de 30 jours.
Cookies et technologies similaires
Nous utilisons toujours des cookies et un stockage local strictement nécessaires : votre session de connexion, votre panier, votre langue et votre choix concernant l’avis sur les cookies. Ils sont nécessaires au fonctionnement de la boutique et ne vous suivent pas d’un site web à l’autre. Uniquement avec votre consentement, nous utilisons en outre un stockage de confort (par exemple pour mémoriser votre adresse de livraison et vos réglages d’affichage de la boutique) et des statistiques anonymes (pages consultées, pays approximatif, produits populaires ; pas de cookie, aucune adresse IP enregistrée, aucune transmission ni vente de données). Nous ne déposons aucun cookie publicitaire ou marketing. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le lien « Paramètres des cookies » en bas de chaque page. Les détails figurent à la section 4 ci-dessus.
Prospection par e-mail
Nous n’envoyons des e-mails de prospection qu’avec votre consentement et chaque message comporte une option de désabonnement (CAN-SPAM et Loi canadienne anti-pourriel, LCAP / CASL). Les messages de commande et d’expédition sont des messages transactionnels et ne constituent pas de la prospection.
Enfants
Nos produits sont destinés aux adultes (18 ans et plus) et notre site web ne s’adresse pas aux enfants. Nous ne collectons pas sciemment de renseignements personnels auprès de personnes de moins de 18 ans. Si vous pensez qu’un mineur nous a transmis des renseignements personnels, veuillez écrire à info@xbreed.de et nous les supprimerons.